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エクセルの宛名を葉書に印刷する方法! 

今回は,エクセルとワードを用いたかんたん且つ高機能な一括葉書印刷の方法をご紹介いたします.
今回紹介する方法は,エクセルとワード以外は使わないかんたん方法です.
やり方はかんたん
まずエクセルに住所を打ち込みます.
下のSSを参照してください
エクセルで住所
(クリックで拡大可能)
そしたら,このエクセルファイルを今回は新規Microsoft Office Excel ワークシートとして,保存します.
そしたら,ワードを開きます
左上にあるwindowsボタンを押した後新規作成を押します.
WS000242.jpg

そうしたら,左側にテンプレートを選択するリストが出てくるのでレターを選びましょう(したのSSは既に選んであります.)
WS000243.jpg
色々テンプレートがあります,(結婚式とか,行事とか,往復葉書のテンプレートだって有ります.)
で今回は往復葉書でもかいてみますか,ってことで,往復葉書のテンプレートを開きます(中央上部で検索可能)
そうすると下のような画面が開けます.
WS000244.jpg
そしたら,早速住所を入れてみましょうか,
ワードの上の方のタブから,差し込み文章を選びます.
そしたら,左側に宛先の選択とアルのでそれをクリックしましょう,そうすると下のような画面が開きます
WS000247.jpg
そしたら,既存のリストを使用をクリック.
そしたら,ファイルを選ぶ画面になるので,新規Microsoft Office Excel ワークシートを選びましょう
ファイルを選ぶと,今度はこんな画面が出るかと思います
WS000248.jpg
これは,sheet1を選びます(これは,エクセルでどこのシートに住所と名前を書き込んだかによって違います.よって,sheet2に住所を入力して保存した方はsheet2をお選びください.)
そしたら,住所の場所を指定します(マウスを使い色を変えてください=文を選択してください)そしたら,差し込み文章のタグの中にある差し込みフィールドの選択を押してください.
WS000249.jpg
そしたら,下のような画面が出てくるので,住所を押してください
WS000250.jpg
あとは,名前と,郵便番号も同じようにしていきます.
そしたら,右上にある,完了と差し込みを押して,ここのドキュメントの編集を押します.
そうすると,住所とか名前の挿入済みのワードファイルが開きます.
WS000252.jpg
あとは,印刷するのみ.

今回はちょっと,わかりづらいかもしれませんが,役に立って貰えると幸いです.
ところで,郵便番号がどうしても,宇核行かないって方は,表を1つにして,郵便番号の”-”をぬいて,さらに,次の間隔を13.0pt位にすると少しはみ出たりしますがうまくいきます.

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2009/09/20 01:16|いろいろな情報TB:0CM:0

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